ENTWURF Mappe v2 · Beispiel-Persona „Sandra Beispiel" · Werte mit ⚑ = Platzhalter, werden pro Person automatisch gefüllt · vor Live-Gang: Anwalts-Check (Arbeitgeber-Blatt) + Partner-Kurskatalog (Maßnahmenummern)
Förder-Mappe · Geförderte Weiterbildung
Deine Förder-Mappe
Alles für deinen Termin bei der Agentur für Arbeit — vorbereitet, damit deine Beraterin oder dein Berater direkt entscheiden kann. Erstellt am 13.08.2026 mit dem StudySmarter Förder-Check.
Auf einen Blick — das liegt dieser Mappe bei:
① Dein konkreter Weiterbildungswunsch inkl. zugelassenem Kurs und Maßnahmenummer ② Der Arbeitsmarkt-Nachweis (offizielle BA-Zahlen + echte offene Stellen) ③ Deine persönliche Begründung ④ Interessenbekundung eines Arbeitgebers falls vorhanden
Persönliche Angaben
Name
Sandra Beispiel
Straße, Hausnummer
Musterstraße 12
PLZ, Ort
44135 Dortmund
Geburtsdatum
11.05.1994
Telefon
015112345678
E-Mail
demo-journey@studysmarter.de
Aktuelle Situation
Gemeldet bei
Agentur für Arbeit
Ohne Beschäftigung seit
3–6 Monate
Bildungsgutschein bisher
noch nicht
Mit Vermittler:in über Weiterbildung gesprochen
Noch nicht
StudySmarter Weiterbildung ist ein privates Angebot, nicht die Agentur für Arbeit; die kostenlose Beratung führt ein spezialisierter Partner durch, für dich bleibt alles kostenlos. Vorbereitungshilfe, keine Rechtsberatung. Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, entscheidet die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter (§ 81 SGB III).
Blatt 2 · Anschreiben an die Agentur
Sandra Beispiel Musterstraße 12 44135 Dortmund 015112345678 · demo-journey@studysmarter.de
Agentur für Arbeit Dortmund
Dortmund, 13.08.2026
Bitte um Beratungstermin: Förderung einer beruflichen Weiterbildung (Bildungsgutschein, § 81 SGB III)
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin derzeit arbeitssuchend gemeldet und möchte meine Eingliederungschancen durch eine berufliche Weiterbildung deutlich verbessern. Hiermit bitte ich um einen Beratungstermin zur Prüfung einer Förderung über einen Bildungsgutschein.
Ich habe mich bereits konkret vorbereitet: Mein Ziel ist eine Tätigkeit im Bereich Büromanagement. Ein passender, nach AZAV zugelassener Kurs inklusive Maßnahmenummer, ein Nachweis über den aktuellen Arbeitsmarktbedarf sowie meine persönliche Begründung liegen diesem Schreiben bei⚑ falls vorhanden: „ebenso eine Interessenbekundung eines Arbeitgebers". Mein Lebenslauf ist ebenfalls beigefügt.
Über eine zeitnahe Einladung zu einem Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Sandra Beispiel
Formlose Vorlage, bitte vor dem Versand prüfen und bei Bedarf anpassen. Anlagen: Blatt 3–6 dieser Mappe, Lebenslauf.
Blatt 3 · Persönliche Begründung
Warum diese Weiterbildung meine Eingliederung beschleunigt
Meine Situation: Ich bin seit 3–6 Monaten arbeitssuchend und habe seit April 2025 fünf Bewerbungen verschickt, zuletzt als Verkäuferin (m/w/d) — bisher ohne Erfolg.
Meine Lücke: Für mein Ziel (Büromanagement) fehlt mir eine anerkannte Qualifikation im kaufmännischen Bereich. Genau daran scheitern meine Bewerbungen: Die ausgeschriebenen Stellen setzen einen entsprechenden Nachweis voraus (Beispiele auf Blatt 5).
Der Plan: Die auf Blatt 4 benannte Weiterbildung schließt diese Lücke in 16 Wochen. Sie ist nach AZAV zugelassen, startet zeitnah und ich kann in Vollzeit teilnehmen.
Die Perspektive: Im Zielberuf sind allein auf der StudySmarter-Jobbörse aktuell über 17.000 Stellen ausgeschrieben (Blatt 5); Arbeitgeber suchen im Schnitt 51 Tage nach passenden Bewerber:innen. Mit dem Abschluss kann ich mich unmittelbar auf diese Stellen bewerben⚑ falls Arbeitgeber-Blatt vorliegt: „— ein Arbeitgeber hat sein Interesse an einer Einstellung nach Abschluss bereits schriftlich bekundet (Blatt 6)".
Nutze diesen Text als roten Faden für dein Gespräch — gern in eigenen Worten. Kernbotschaft: konkretes Ziel + konkreter Kurs + belegter Bedarf, keine „irgendwas"-Weiterbildung.
Vorbereitungshilfe von StudySmarter, keine Rechtsberatung.
im üblichen Rahmen vergleichbarer geförderter Maßnahmen (Bundes-Durchschnittskostensatz) ⚑ Preis je Kurs
Warum das der Agentur die Entscheidung leicht macht: zugelassener Träger + konkrete Maßnahmenummer + naher Starttermin = der Bildungsgutschein kann direkt für diese Maßnahme ausgestellt und eingelöst werden. Kein Suchen, kein zweiter Termin nötig.
Die Entscheidung über die Förderung trifft die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter. Alternative Kurse aus demselben Bildungsziel sind möglich.
Blatt 5 · Arbeitsmarkt-Nachweis
Der Bedarf ist belegbar
17.468
offene Stellen im Zielbereich Büromanagement & Sekretariat Quelle: StudySmarter-Jobbörse, Stand 13.08.2026
51 Tage
durchschnittliche Vakanzzeit im Zielberuf — so lange suchen Arbeitgeber Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit
~4.460 €
mittleres Bruttogehalt im Zielberuf (Vollzeit, NRW) Quelle: BA-Entgeltatlas ⚑ je Beruf/Region
Beispiele: aktuell ausgeschriebene Stellen, die die Qualifikation fordern
Stelle
Arbeitgeber
Ort
Geforderte Qualifikation
Kauffrau/-mann Büromanagement
[Arbeitgeber A] ⚑
Dortmund
kaufm. Qualifikation / Office
Office Manager:in
[Arbeitgeber B] ⚑
Bochum
Büroorganisation, MS Office
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
[Arbeitgeber C] ⚑
Essen
kaufm. Kenntnisse
Teamassistenz
[Arbeitgeber D] ⚑
Dortmund
Office-Qualifikation
Empfang & Verwaltung
[Arbeitgeber E] ⚑
Unna
Büro-Grundausbildung
⚑ Wird automatisch gefüllt: 5 echte, aktuelle Anzeigen aus der StudySmarter-Jobbörse (Zielkategorie × Umkreis der PLZ), mit Anzeigen-Datum.
Gehalts-Perspektive: Als Verkäuferin liegt das mittlere Gehalt bei rund 2.800 € — im Zielberuf bei rund 4.460 € (BA-Entgeltatlas, Median Vollzeit; individuelle Gehälter können abweichen). Die Weiterbildung führt also nicht in „irgendeinen" Beruf, sondern in besser bezahlte, nachweislich gesuchte Arbeit.
Alle Quellen sind öffentlich nachprüfbar (Statistik/Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit) bzw. tagesaktuell aus der StudySmarter-Jobbörse. Stand: 13.08.2026.
Blatt 6 · Interessenbekundung eines Arbeitgebers optional — stärkstes Blatt der Mappe
Arbeitgeber-Interesse an einer Einstellung nach Abschluss
Liegt eine unterschriebene Interessenbekundung vor, wird sie hier eingeheftet (Vorlage: separates Dokument „Arbeitgeber-Interessenbekundung"). Liegt noch keine vor, bleibt dieses Blatt in der Mappe und wird im Gespräch so erklärt:
„StudySmarter arbeitet mit Arbeitgebern zusammen, die Absolvent:innen dieser Weiterbildung zu Vorstellungsgesprächen einladen. Eine schriftliche Interessenbekundung kann auf Wunsch nachgereicht werden."
Status
☐ Interessenbekundung liegt bei ☐ wird nachgereicht ☐ noch offen
Arbeitgeber
Zielposition
Hinweis: Eine Interessenbekundung ist kein Arbeitsvertrag und begründet keinen Anspruch; sie dokumentiert ernsthaftes Einstellungsinteresse für die Prognoseentscheidung der Agentur. Formulierung vor Einsatz anwaltlich freigeben (siehe Anwaltsbrief-Entwurf).
Blatt 7 · Checkliste & nächste Schritte
Für deinen Termin
Personalausweis oder Aufenthaltstitel
Lebenslauf (aktuell)
Diese Förder-Mappe (ausgedruckt oder auf dem Handy)
Zeugnisse / Nachweise, falls vorhanden
Ggf. Interessenbekundung des Arbeitgebers (Blatt 6)
So läuft es ab
1 · Vor dem Termin
10-Minuten-Vorbereitungsgespräch mit deiner StudySmarter-Beratung (kostenlos) — was du sagst, was du mitbringst.
2 · Im Termin
Mappe übergeben, Begründung (Blatt 3) in eigenen Worten. Du darfst eine Begleitperson mitbringen (§ 13 SGB X — „Beistand", keine Genehmigung nötig).
3 · Nach dem Termin
Sag uns kurz Bescheid (zugesagt / abgelehnt / Unterlagen fehlen) — wir kümmern uns um den nächsten Schritt. Bei Ablehnung: Widerspruch ist innerhalb eines Monats möglich und kostenlos.
💶 Gut zu wissen: Während einer geförderten Weiterbildung läuft dein Arbeitslosengeld weiter. Bei abschlussbezogenen Weiterbildungen kann zusätzlich Weiterbildungsgeld (150 € pro Monat) gezahlt werden; für bestandene Zwischen-/Abschlussprüfungen gibt es Prämien. Fahrt- und Kinderbetreuungskosten können übernommen werden. Die Entscheidung trifft die Agentur/das Jobcenter.
Vorbereitungshilfe von StudySmarter, keine Rechtsberatung. Stand 13.08.2026.